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[新聞] 助你提升工作效率~

助你提升工作效率~

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打工仔工時長,最渴望實踐Work-Life Balance。不想工作支配生活,就要提高自己的生產力,務求準時收工。好似隻牛死做爛做,唔Work㗎啦!有15種經科學證明的方法,助你提升工作效率。

【1、建立時間跟蹤紀錄】
建立時間跟蹤紀錄可確實知道你達成每樣工作花了多少時間,亦可得知你浪費了多少時間。

【2、工作90分鐘抖一抖】
人類的專注力都有周期!當我們長時間工作,靈敏度會下降。不要小看短暫休息的威力,能夠讓你快速「叉電」。

【3、小睡片刻】
你沒看錯!有外國研究證明,午睡20分鐘助你恢復專注力及精神。科技巨頭Google(谷歌)特意為員工設置睡眠室,提高員工的工作效率。

【4、在自然光中工作】
自然光對工作的好處經常被忽視。適量的光照有助改善心情,能夠接觸到自然光的員工更健康,工作表現較佳。

【5、評估你的上網速度】
「工欲善其事,必先利其器」。就算員工再「快手」,但配上「龜速」的網絡,想快都難。

【6、將戶外帶進辦公室】
有沒有發現,每次親親大自然後,都感到壓力得以釋放?大自然確實有令人愉快的魔力,若從辦公室窗口望不到自然景觀,大可在枱頭擺放植物,閒時望望鬆一鬆。美國科技公司微軟為激發員工創意,於美國華盛頓州總部建立戶外「樹屋」,作為休憩的地方。

【7、預早計劃工作】
每晚睡覺前,預先計劃好第二日的行程,能夠讓你好好善用時間,更易達成目標。

【8、保持心情愉快】
工作佔人生1/3的時間,只有在工作中找到快樂,才可以日日擁有好心情。首先,盡可能找一份自己感興趣的工作,另外借助運動、冥想和尋找美食等方式,讓自己活得自在。

【9、避開過多資訊】
活於資訊爆炸的年代,人們每天面對無窮無盡的新聞,惟媒體報導壞消息比例居多,多看了心情難免受影響。為免影響「好心情」,應要學會避開汲取過多不健康的資訊,多閱讀勵志的書籍,為自己加添快樂的元素。

【10、相約朋友用膳】
工作壓力過大,想要放鬆,相約朋友開餐是個好主意!與別人聊天可以抒發心中鬱結,相信當你需要聆聽者時,好朋友是不會「托手踭」的。

【11、睇YouTube】
睇YouTube竟然有益工作?有大學研究指,看YouTube搞笑影片,工作效率會提高9%!點解?原因是睇片能夠引你發笑,閒時看一些讓你感快樂的東西,對工作亦有幫助。

【12、調整合適溫度】
適當的溫度可以增加工作效率,過熱或過冷會影響員工的表現,甚至令他們生病。芬蘭研究人員發現,員工於攝氏21至22度的產能最高。該研究又指,過冷的環境導致每名員工每小時的勞動成本增加10%;調升至合適溫度後,員工打字的錯誤則減少逾4成。

【13、整潔的桌面】
工作能力強的人,能夠善於營造良好的工作環境。有不少研究顯示,雜亂的工作桌,會減低工作效率,分散大腦專注力。

【14、進行單一任務】
加拿大麥吉爾大學的行為神經學教授Daniel Levitin認為,大腦進行多項任務的工作時,並不能一次同時做一個以上的任務,而是在不同任務之間切換,頻繁的切換會令人疲累。為免一心多用拖低效率,增加出錯機會,員工宜好好分配時間。

【15、聽音樂】
噪音會讓人感到煩躁、難以專注,想更加集中可以聽聽音樂,當中以樂器演奏效果最好。

總括而言,別讓框框局限了你!人生只有一次,「死做爛做」以外,還有很多東西值得我們好好細味

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